Ressources

Ce que sont les ressources

Les ressources sont les fichiers mis a disposition dans Kitemesh pour enrichir un chat, documenter un modele ou partager un contexte de travail.

Types et statuts

Les ressources peuvent representer plusieurs types de contenu:

• Document
• Image
• Audio
• Video

Leur cycle de vie passe en general par les statuts suivants:

• En attente
• En traitement
• Pret
• Echec
• Suppression

Ou rattacher une ressource

Une ressource peut etre rattachee a plusieurs contextes selon votre usage:

• utilisateur
• conversation
• equipe
• modele personnalise
• groupe de modeles

Le bon choix depend de la portee souhaitee:

• conversation pour un besoin ponctuel
• equipe pour un partage collectif
• modele ou groupe pour un contexte reutilisable

Ajouter un fichier

1. Ouvrez Configuration.
2. Selectionnez l’onglet Ressources.
3. Cliquez sur Ajouter un fichier.
4. Selectionnez le fichier.
5. Choisissez ou le partager dans Partage avec.
6. Cliquez sur Telecharger.

Une fois le televersement lance, le fichier apparait avec son statut de traitement. Les fichiers en En attente ou En traitement peuvent demander un moment avant de passer Pret.

Si le televersement est bloque par une limite de facturation ou de fichier, Kitemesh affiche l’action de resolution quand elle existe.

Utiliser des ressources dans un chat

Depuis la configuration du chat, vous pouvez:

• voir les fichiers disponibles par section
• inclure ou exclure certains fichiers
• telecharger un fichier deja present

Cette selection est utile quand un espace contient beaucoup de ressources et que vous voulez limiter le contexte d’une reponse.

Supprimer une ressource

La suppression retire le fichier du contexte choisi. Avant de supprimer, assurez-vous qu’il n’est plus necessaire a un groupe de modeles, a une equipe ou a une conversation importante.

Modifier le partage

Utilisez Modifier la portee pour remplacer les equipes, modeles personnalises ou groupes de modeles qui peuvent utiliser la ressource. Une liste vide garde le fichier personnel, sauf s’il appartient a une conversation.

Bonnes pratiques

• Regroupez les fichiers par usage plutot que par habitude.
• Utilisez des noms explicites.
• Preferez les ressources d’equipe pour les contenus partages.
• Nettoyez les ressources temporaires devenues inutiles.